Inschrijfbepalingen

Artikel 1.

Het volgen van de lessen is alleen mogelijk voor leden van T.V. Heeze.

Artikel 2.

De tennislessen bij T.V. Heeze worden verzorgd door ID Tennis Academy. De 1^e les begint op maandag 27 maart 2023 en omvat 18 lessen.

Artikel 3.

ID Tennis Academy maakt gebruik van het inschrijf- en het planprogramma : Tennis Eiland Manager.

Inschrijven voor het winterseizoen is mogelijk t/m maandag 27 februari 2023 en moet geschieden door een digitale individuele inschrijving (zie link op de website van TV Heeze).
Inschrijven geeft niet automatisch recht op plaatsing.

Inschrijvingen na de sluitingsdatum worden op een wachtlijst geplaatst. Plaatsing in een lesgroep is dan alleen nog mogelijk, indien er ruimte is in het lesschema van een trainer én er, naar het oordeel van ID Tennis Academy een zinvolle groepssamenstelling mogelijk is. Bij onvoldoende aanmeldingen kunnen programma’s komen te vervallen.

Artikel 4.

Een les duurt 30, 45, 60 of 90 minuten zoals op het inschrijfformulier staat beschreven.

Artikel 5.

De lessen worden gegeven, in overleg met de trainingscoördinator van T.V. Heeze, op vast te stellen tijdstippen, met een onderbreking van de (meeste) reguliere basisschoolvakanties in Heeze en de erkende Nederlandse feestdagen. Het lesschema wordt aan het begin van het seizoen definitief vastgesteld (met daarin opgenomen de vakanties en de feestdagen).

Artikel 6.

Door het insturen van het ingevulde inschrijfformulier geeft de cursist zich definitief op voor de cursus van 18 weken.

De betaling van de lessen gaat via een betaal-link (iDeal) die wordt toegevoegd in de mailing met de bevestiging van de lesdag en lestijd. Indien de iDeal-link niet werkt kan ook gebruik gemaakt worden van een bank-overschrijven naar:

          Rekeningnummer         : NL 84 KNAB 0259 4117 01

          Ten name van                  : ID Tennis Academy

          Omschrijving                   : Naam speler en geboortedatum

Indien de groep uit minder deelnemers bestaat dan het aangegeven maximale aantal deelnemers, wordt het totaal bedrag hoofdelijk verdeeld.
De uiterste betaaldatum is 11 april 2023

Als je voor meerdere lessoorten hebt ingeschreven en hierdoor het totaal bedrag groter is dan €. 500,00, wordt termijnbetaling van toepassing. Wij nemen dan even contact met je op om de termijnen en bedragen door te spreken.

De termijnen zijn gesteld op:

            1^e termijn      : bij aanvang van de 1^e les, 50% van het totaal bedrag.

            2^e termijn     : op 1 juni 25% van het totaal bedrag.

            3^e termijn     : op 15 augustus, 25% van het totaal bedrag.

Artikel 7.      

Tijdens het indelen houden wij zoveel mogelijk rekening met de wensen van de speler, maar ID Tennis Academy garandeert niet dat op alle wensen ingegaan kan worden. Indien niet aan alle wensen van de speler wordt voldaan, is dit geen reden voor de speler om de inschrijving ongedaan te maken.

Indien de speler zich na zijn / haar inschrijving terugtrekt,

• als de inschrijftermijn nog geopend is (zie artikel 3) dan wordt de inschrijving kosteloos verwijderd,
• als de inschrijftermijn gesloten is dan blijft de speler 50% van lesgeld verschuldigd,
• als de bevestiging van ingeplande training(en) reeds is verstuurd blijft de speler 100% van het lesgeld verschuldigd.

Afwezigheid / Vervallen van lessen

Artikel 8.

De trainingen worden op de buitenbanen van TV Heeze verzorgd.

Artikel 8.1

Alléén in de zomer stelt TV Heeze haar indooraccommodatie ter beschikking indien een les door weersomstandigheden niet door kan gaan. Hiervoor worden in het zomerseizoen géén extra kosten voor baanhuur in rekening gebracht.

Spelers dienen te allen tijde een 2^e paar tennisschoenen (geen zwarte zolen) bij zich te hebben zodat als er sprake is van indoortraining deze (schone) “indoorschoenen” gebruikt kunnen worden en de indooraccommodatie schoon blijft.

Artikel 8.2

Indien tijdens de winter lessen uitvallen wegens weersomstandigheden, is de inhaalregel als volgt: de eerste les komt voor rekening van de trainers, de tweede les komt voor rekening van de spelers. Dit met een maximum aantal inhaallessen van 2. Vervallen lessen worden op het einde van de lesperiode of in onderling overleg met groep ingehaald. Lessen die niet meer kunnen worden ingehaald voor de start van de nieuwe lesperiode komen te vervallen. Over deze vervallen lessen vindt geen restitutie van lesgelden plaats.
Eenmaal aangevangen lessen worden nooit ingehaald.

Artikel 8.3

Uitval door richtlijnen RIVM (Corona maatregelen) of overheidsinstellingen.

Bij een door de vereniging, gemeente of landelijke overheidsinstelling sluiting van het tennispark zullen de risico’s gedeeld worden door beide partijen. De helft van de uitgevallen trainingen zullen worden ingehaald.

Artikel 9.

Bij ziekte of afwezigheid van de vaste trainer zal de les:

1. op een, in overleg met de trainer te bepalen, dag en tijdstip worden ingehaald, of
2. op de gebruikelijke tijd worden verzorgd door een vervangende trainer, met geldige KNLTB-licentie.

Indien een training komt te vervallen, zal de trainer dit kenbaar maken via een email die gestuurd wordt naar de emailadressen die door u op het inschrijfformulier van de training zijn opgegeven.

Artikel 10.

Blessure, ziekte, verhuizing, vakantie of afwezigheid van een cursist heeft geen invloed op het door de cursist verschuldigde lesgeld. Het bewuste lesuur komt voor de zieke of afwezige leerling te vervallen. Er volgt geen restitutie van het lesgeld. De betreffende trainer zal zijn best doen om de gemiste les bij een andere groep te laten inhalen indien hier een cursist van gelijk niveau uitvalt, maar dit kunnen we niet garanderen.

De enige uitzondering hierop geldt voor deelnemer van de privé-training. Indien de training 24 uur voor aanvangstijd wordt afgemeld kan deze worden ingehaald op een nader te bepalen datum en tijd. Indien de verhindering te laat wordt gemeld wordt de les als gegeven beschouwd.

Artikel 11.

Indien een cursist verhinderd is, wordt hij/zij geacht dit vroegtijdig te melden bij de trainer.

Artikel 12.

De lessen die zijn uitgevallen om een andere reden dan het wegblijven van de leerling (artikel 10) of de in artikel 9 omschreven uitvallessen, zullen aan het einde van de lesperiode alsnog worden ingehaald, zoveel mogelijk op hetzelfde tijdstip.

Vakantie weken waarin géén lessen verzorgd worden:

Artikel 13.

Indien betaling van het lesgeld niet mogelijk is, kan ID Tennis Academy, deelname aan de les(sen) uitsluiten tot het moment dat het lesgeld alsnog is voldaan. Deze vervallen (les)sen kan de cursist achteraf niet inhalen.

KWALITEIT

Artikel 14.

ID Tennis Academy zal er alles aan doen de kwaliteit van de lessen op een verantwoord niveau te houden.

Artikel 15.

De trainer zal, behalve aan speltechnische en speltactische facetten, ook aandacht besteden aan zaken als sportief gedrag op en rond de baan plus elementaire regels van sporthygiëne en blessurepreventie.

Artikel 16.

ID Tennis Academy zal naar beste eer en geweten de groepsindelingen vaststellen. Tussentijdse wijzigingen in de groepssamenstelling kunnen te allen tijde worden doorgevoerd indien ID Tennis Academy dit wenselijk acht. De betreffende cursisten worden hiervan vroegtijdig op de hoogte gebracht door ID Tennis Academy. De tussentijdse wijzigingen zullen worden voorgelegd en/of medegedeeld aan de trainingscoördinator van T.V. Heeze.

Artikel 17.

ID Tennis Academy bepaalt hoe de groepssamenstelling zal worden en houdt rekening met wensen van de speler maar kan geen garantie geven dat aan alle wensen van de speler kan worden voldaan.

SLOTBEPALINGEN

Artikel 18.

De cursist kan een aan hem / haar te geven les niet overdragen aan een derde, met uitzondering van het bepaalde in artikel 19.

Artikel 19.

Bij voortijdige beëindiging van de cursus door een cursist, om welke reden dan ook, vindt er geen restitutie plaats van het resterende lesgeld. In het geval van langdurige afwezigheid is het mogelijk om de lessen over te dragen aan een derde, mits van gelijk niveau en in overleg met de trainer. Een eventuele financiële regeling tussen de vertrekkende en de komende cursist wordt in onderling overleg tussen hen vastgesteld. ID Tennis Academy en T.V. Heeze hebben hier geen bemoeienis mee.

Artikel 20.

Het volgen van tennislessen is voor eigen risico. T.V. Heeze en ID Tennis Academy kunnen niet verantwoordelijk worden gesteld voor enige schade of lichamelijk letsel voortkomend uit lessen. Noch voor diefstal of beschadiging van goederen van cursisten.

Artikel 21.

Tijdens de training kunnen er video-opnames plaatsvinden. Dit beeldmateriaal wordt alleen gebruikt als instructiemateriaal tijdens de training en kan gebruikt worden als persoonlijke feedback. Het is voor de trainer(s) niet mogelijk om individuele spelers uit de opname te houden, dus wanneer u zich aanmeldt, betekent dit dat u tevens toestemming geeft dat wij beeldmateriaal waarop u staat voor genoemde doeleinden mogen gebruiken.

Artikel 22.

Heeft u nog vragen en/of opmerkingen, neem contact op met

• Han Hakkens 06-21900100 of
• Britt Schreuder 06-54301546  of
• via  e-mail: info@idtennisacademy.com

Artikel 23. 
Door het insturen van het digitaal ingevulde inschrijfformulier verklaart de cursist akkoord te gaan met alle bepalingen zoals genoemd in dit lesreglement.

Artikel 24.

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist ID Tennis Academy, indien mogelijk na overleg met de trainingscoördinator van T.V. Heeze.

We hanteren op de Tennis Academy een gedragsprotocol lessen

Gedragsprotocol ID Tennis Academy

Het uitgangspunt van onze Tennis Academy is dat iedereen op een plezierige en veilige manier moet kunnen deelnemen aan onze lessen en/of andere activiteiten.

Pesten

Dit betekent dat wij pesten op géén enkele wijze zullen accepteren. Wij begrijpen dat het moeilijk is om hierover te praten, maar omdat duidelijk is dat de trainers hier een duidelijk standpunt in hebben, is het logisch dat zij meldingen serieus nemen en hebben nagedacht over stappen om het te voorkomen of op te lossen.

In eerste instantie is de trainer het eerste aanspreekpunt voor cursisten en ouders. Pesten en andere ordeverstoringen in de les worden bij constatering door de trainer onmiddellijk gecorrigeerd en kunnen bij voortduren een onmiddellijke verwijdering van de leerling uit deze les tot gevolg hebben.

Vervolgens, indien het probleem blijft bestaan of als het zich buiten het gezichtsveld van de trainer afspeelt, kan dit worden gemeld door leerling, bij de voorzitter van de Technische Commissie voor zaken betreffende de senioren. In eerste instantie zal een laatste waarschuwing worden gegeven. Bij voortduren kan deze besluiten tot het schorsen van een les. Hiervan wordt ook de voorzitter van de Technische Commissie op de hoogte gebracht.

Indien ook deze stap onvoldoende resultaat heeft, zal het bestuur van T.V. Heeze er via de voorzitter van de Technische Commissie in worden betrokken. Het bestuur kan besluiten tot definitieve verwijdering en eventueel aanvullende maatregelen treffen.

Inzet, motivatie en luisteren

De Tennis Academy verlangt van iedere deelnemer 100% inzet, motivatie om zichzelf te willen verfijnen in de kunst van het tennissen. Ook het onderdeel luisteren naar de uitleg is een zaak die door cursist zelf verzorgd kan worden. Actief luisteren heeft niets te maken met wel of niet kunnen tennissen maar met normen en waarden. Wanneer één van de trainers de inzet en motivatie waarmee de les gevolgd wordt onvoldoende vindt zal de deelnemer hierop aangesproken worden (bij minderjarige deelnemers zal contact worden gezocht met de ouders).

Fairplay

Eerlijk en respectvol omgaan met elkaar staat hoog in het vaandel bij de Tennis Academy. Wanneer een trainer twijfelt aan het fairplay gedeelte van de cursist zal deze meteen uit de les worden gehaald om zich hierover te verantwoorden.